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Optimiser son temps et gérer ses priorités

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Formation

Gestion des priorités

(MAJ 04-2023)

Personnel concerné - Métier visé

Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités (cadres, manager, agent d’accueil, etc.)

Objectifs
  • Maîtriser les principales méthodes et clés d’organisation,
  • Faire des choix proactifs pour sa propre gestion du temps et son organisation personnelle,
  • Optimiser sa concentration et limiter les interruptions,
  • Gérer les priorités et les imprévus.
Prérequis

Aucun prérequis

Détails de la formation

Déroulement du stage :
7 heures (soit 1 jour) – Dans notre centre de formation OU dans vos locaux.
12 stagiaires au maximum

Méthode pédagogique : :
Didactique en salle avec aide de vidéo projecteur, et support de cours : vidéos / photos, mise en situation.

Contenu :

Analyse de la situation :
Identifier ses « voleurs de temps »
Reconnaitre les symptômes et agir
Mieux se connaître et optimiser son énergie

Pondérer les urgences :
Comprendre et se sentir compris : mieux utiliser l’écoute active et le questionnement
Prioriser selon ses enjeux et objectifs
Automatiser des tâches
Evaluer importance et urgence

Devenir maître de son temps :
Organiser efficacement ses mois, semaines, journées
Préserver l’équilibre vie professionnelle / personnelle
Négocier sur les demandes, s’affirmer sur les attentes
Savoir dire « non »
Utiliser des outils simples et efficaces

Modalités d'évaluation et validation des blocs de compétences

Mises en situation : Tests auto-positionnement « rapport au temps et à l’organisation »  //  Jeu de mise en pratique, priorisation et planification

Echanges avec le formateur

Suite de parcours
Formation CSE (3 ou 5 jours)
Formation DUERP